Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti ja tietoturvallisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja henkilötietolain mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste koskee Tmi Jellonamielen tarjoamia terapiapalveluita, asiakasrekisteriä sekä yrityksen verkkosivustoa www.omafokus.fi.
Laatimispäivä: 21.1.2025
Omafokus / Tmi Jellonamieli
Y-tunnus: 3492239-6
Yhteyshenkilö: Karri Kaijala
Sähköposti: asiakaspalvelu@omafokus.fi
Toimipaikka: Helsinki
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakkaan hoidon suunnittelu, toteutus ja jatkuvuuden varmistaminen.
Hallinnolliset tehtävät, kuten laskutus ja asiakkuuden ylläpito.
Yhteydenottolomakkeella saatujen tietojen käsittely viestien vastaamiseksi.
Henkilötietojen käsittely perustuu joko asiakkaan suostumukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen tai hoitosuhteen toteuttamiseen.
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
Yksilöintitiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Alaikäisen potilaan tiedot: huoltajan tai edustajan nimi, yhteystiedot ja osoite.
Hoitosuhteeseen liittyvät tiedot: vakuutusyhtiön tiedot, työnantajan tiedot (esim. työtapaturmat) sekä mahdollisen lähiomaisen tai yhteyshenkilön tiedot.
Palautetiedot: nimi, sähköiset yhteystiedot ja vapaaehtoisesti annettu palaute ryhmistä, koulutuksista tai tapahtumista.
Tietoja käytetään vain yllä mainittuihin tarkoituksiin, eikä niitä yhdistetä muihin tietoihin ilman asiakkaan suostumusta.
Rekisteröidyllä on oikeus:
Tarkastaa tietonsa: Pyynnön voi tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Oikaista virheellisiä tietoja: Virheelliset tai puutteelliset tiedot voidaan korjata.
Vastustaa tietojen käsittelyä: Jos tietoja käsitellään lainvastaisesti.
Poistaa tietonsa: Poistopyyntö käsitellään, ja tiedot poistetaan, ellei niiden säilyttämiseen ole lakisääteistä syytä.
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle: Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
Henkilötiedot saadaan pääasiassa:
Asiakkaalta itseltään esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta.
Asiakkaan suostumuksella muilta hoitavilta tahoilta tai kansallisista rekistereistä (esim. Kanta-järjestelmä).
Asiakkaan ja terapeutin tapaamisista.
Potilasasiakirjat ovat lain mukaan salassa pidettäviä, eikä niitä luovuteta sivullisille ilman asiakkaan kirjallista suostumusta tai lakisääteistä perustetta.
Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi:
Lastensuojeluviranomaisille: Mikäli havaitaan lastensuojelutarve (Lastensuojelulaki 417/2007, 25 §).
Poliisille tai muille viranomaisille: Lain sallimissa tapauksissa (Rikoslaki 15, 10 §).
Henkilötiedot suojataan teknisesti ja organisatorisesti:
Sähköinen aineisto: Tiedot säilytetään salasanoin ja kryptauksin suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.
Manuaalinen aineisto: Säilytetään lukituissa tiloissa, ja pääsy on vain niillä, joiden työnkuvaan tietojen käsittely kuuluu.
Tietoturva pidetään ajan tasalla, ja säännölliset tarkastukset varmistavat suojausten riittävyyden.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:
Potilasasiakirjat: Säilytetään sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen (298/2009) mukaisesti.
Muut tiedot: Asiakassuhteen keston ajan, ellei lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä (esim. kirjanpitoaineisto 6 vuotta).
Kun tiedot eivät enää ole tarpeen, ne poistetaan turvallisesti.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Lisätietoja saa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään: asiakaspalvelu@omafokus.fi
